التدريب

في ظل التحول الرقمي الإجباري.. هذه التطبيقات تساعدك في إدارة اجتماعات فريق عملك

في ظل التحول الرقمي المفروض على كثير من المؤسسات والشركات ضمن إجراءات التباعد الاجتماعي لمواجهة تفشي فيروس كورونا المستجد، الذي أعلنته منظمة الصحة العالمية جائحة، وجدت كثير من تلك المؤسسات نفسها مرغمة على البحث عن أفضل السبل لإدارة فرق العمل عن بُعد.

ولعل واحدة من أهم إشكاليات ضبط فرق العمل عن بُعد هي عملية الاجتماع بأعضاء الفريق، سيما وأن بعض المؤسسات تضطر لعقد اجتماعات متعددة خلال اليوم الواحد لضبط سير العمل وتغطية المهمات الرئيسية، ويكون السؤال الأبرز دائما: أي التطبيقات الرقمية يمكنه أن يقوم بتلك المهمة، مع توفير خيار السرعة والسهولة في الاستخدام؟

ولهذا، تقدم مؤسسة وعي للبحث والتنمية، مجموعة من تطبيقات مؤتمرات الفيديو التي من شأنها أن تسهل عقد مؤتمرات الفيديو أثناء الحجر الصحي، وتتميز جميعها بسرعة الأداء، وسعة استيعاب كبيرة، فضلا عن برمجية سهلة تمكّن المستخدمين غير الضليعين بالعالم الرقمي من استخدامه بسهولة.

1. زووم
رغم ما يثار حول ضعف خصوصيته، إلا أن تطبيق زووم يعدّ خيارا ممتازا للاجتماع مع زملاء العمل، حيث يقدم مجموعة كبيرة من الميزات، أبرزها مشاركة الشاشة البارزة للمكالمات، وصندوق دردشة يتيح إرسال الرسائل إلى مضيف أو مجموعة الدردشة، وخيار تسجيل المكالمة للمراجعة لاحقا، كما أن برمجية التطبيق تُتيح أيضا استضافة ما يصل إلى 100 مشارك، بالإضافة إلى الاجتماعات الفردية التي لا نهاية لها، كما تقتصر مكالمات المجموعة على مدة أقصاها 40 دقيقة.

2. سيسكو
يعتبر تطبيق “سيسكو ويبيكس” خيارا ذكيا للعاملين عن بُعد، حيث يحتوي على نظام أساسي ونموذج تسعير مشابه لنظام “زوم”.. وفي حال كانت شركتك تستخدم بالفعل أدوات اتصالات تابعة لشركة “سيسكو”، فإن هذا النظام الأساسي يدمج الاتصالات بسهولة لعقد مؤتمرات الويب والندوات عبر الإنترنت وأنظمة الهاتف السحابية إن الاشتراك فيه مجاني ويستضيف ما يصل إلى 100 مشارك في مكالمات الفيديو.

3. تيمز
تطبيق مؤتمرات الفيديو “تيمز” المقدم من “مايكروسوفت” الذي سيسمح لك باستضافة الفعاليات لما يصل إلى 10 آلاف شخص مع جودة عالية للصوت والفيديو ومشاركة الشاشة، ويقدم نظام “تيمز” خيارا جيدا للشركات التي يعمل موظفوها عن بُعد ويستخدمون بالفعل منتجات أخرى، على غرار برنامج “أوت لوك”، لكن يعيبه أنه يجب أن يكون لدى جميع المستخدمين اشتراك “مايكروسوفت أوفيس 365 برو بلاس” على الأقل.

4. غوغل هانغ آوتس وهانغ آوتس ميت
يمكن لكل من يملكون حساب غوغل خاص بالشركة أو أي شخص يستخدم تطبيق “جي ميل” الولوج المجاني إلى خدمة “غوغل هانغ آوتس”، الذي يعدّ خيارا أساسيا للرسائل ومحادثات الفيديو التي تضم ما يصل إلى 10 أشخاص، فضلا عن تطبيق “هانغ آوتس ميت”، الذي يسمح باستضافة ما بين 100 و250 شخصا في اجتماع واحد، والذي يمكن الدخول إليه بالحساب نفسه.

5. هاوس بارتي
تطبيق الدردشة “هاوس بارتي” المرئي المجاني الجديد يعتبر الخيار المثالي في حال كنت تحاول البقاء على اتصال مع الأصدقاء وأفراد العائلة الأصغر سنا، فإنه يمزج بين تطبيق “سناب شات” و”سكايب”.. لكن الجانب السلبي له يكمن في حقيقة أنه يمكن أن يكون مربكًا إلى حد ما بالنسبة للأشخاص الذين ليسوا على دراية بأحدث التطبيقات الاجتماعية والألعاب.

6. فيس تايم
يمكن لأي شخص لديه جهاز آي فون اللجوء إلى هذا التطبيق الذي يعدّ من بين أسهل التطبيقات الموجود لعقد مؤتمرات الفيديو، وهو يعتبر تطبيقا بسيطا جدا، وكل ما عليك فعله لإجراء مكالمة عبر فيس تايم هو القيام بأحد هذه الأمور الثلاثة: إما استخدامه لإدخال رقم هاتف جهة الاتصال الخاصة بك، أو النقر فوق رمز الفيديو الموجود بجوار أسماء المحفوظة في جهات الاتصال الخاصة بك، أو النقر على أيقونة الفيس تايم التي توجد في الوسط لإجراء مكالمات فيديو.

7. غوغل ديو
إذا كنت ترغب في إجراء مكالمة فيديو مع زميل يستخدم نظام “الأندرويد” يمكنك اللجوء إلى تطبيق غوغل ديو خاصة أنه أحدث تطبيق مجاني لمحادثات الفيديو من شركة غوغل، لكن يعيبه أنه لا يمكنك إضافة المزيد من الأشخاص إلى المكالمات، ولكن يُمكنك استخدامه في أي وقت ترغب فيه أن تكون المكالمة أكثر أمانا.

8. سكايب
هذا التطبيق يعدّ أداة مؤتمرات فيديو أساسية جدا تعمل من أجل الدردشة حول الأعمال التجارية أو التواصل مع العائلة والأصدقاء، ويقدم ميزة فريدة وهي الترجمة التي تجعلها مثالية للتواصل مع كبار السن الذين قد يعانون من ضعف في حاسة السمع.

9. إنستغرام
يوفر الإنستغرام إجراء مكالمات فيديو، مع ستة أشخاص في المرة الواحدة من خلال ميزة المراسلة المباشرة الموجودة فيه، وكل ما عليك فعله هو النقر على رسائلك، وعلى رمز الفيديو في أعلى يمين الشاشة ثم تحديد الشخص أو المجموعة التي تريد الاتصال بها الذي بدوره سيتلقى إشعارا بأنك تتصل به.

10. ماسنجر فيسبوك
هذا التطبيق يعدّ خيارا مجانيا موثوقا به للدردشة مع أكثر من خمسين صديقا في وقت واحد حول العالم، ويمكنك استخدام هذا التطبيق على جهاز آي فون أو آي باد. وبمجرد أن تبدأ بالفعل بإرسال رسائل مع شخص أو مجموعة من الأشخاص، ما عليك سوى الضغط على زر الفيديو لبدء الدردشة.

اظهر المزيد
زر الذهاب إلى الأعلى